DOCUWARE
Acquisizione e organizzazione delle informazioni
Elaborazione dei documenti e gestione dei flussi di lavoro
Accesso e consultazione dei contenuti per i processi decisionali
- Le soluzioni DocuWare consentono di automatizzare i flussi di lavoro proteggendo dati e documenti tramite flussi di archiviazione sicuri e centralizzati.
- Elenchi di attività, notifiche e-mail e promemoria garantiscono un funzionamento costante dei processi.
- Con una sola ricerca si può individuare rapidamente tutta la documentazione correlata, indipendentemente dalla fonte, siano essi documenti generati da PC, e-mail, scansioni o file di Microsoft Office.
- Gli accessi tracciati e registrati consentono di restare sempre aggiornati.
- La facile gestione dei registri permette di verificare e fornire resoconti sui tempi di conservazione.
- Disponibilità in loco o nel cloud.
- L’automazione dei flussi di lavoro semplifica i processi di business e aumenta l’efficienza.
- Accessi sicuri, controllati e registrati garantiscono la trasparenza dei flussi di lavoro.
- La digitalizzazione dei documenti cartacei riduce i costi relativi alla gestione degli archivi, dovuti sia ai tempi di archiviazione sia agli spazi occupati in azienda o in strutture esterne.
- Potenti strumenti di ricerca e visualizzazione permettono di recuperare le informazioni necessarie in maniera rapida.
- Le notifiche via e-mail fungono da promemoria per le attività da svolgere.
- È possibile connettersi ovunque tramite applicazioni mobile e web client: dall’ufficio o da casa, dal cliente o mentre si è in viaggio.
- Grande facilità d’uso.
- Il sistema di controllo dei documenti DocuWare si interfaccia direttamente con le applicazioni più diffuse e con i multifunzione Ricoh
Soluzioni DocuWare per piccole-medie imprese e grandi aziende
Finance
Approvazione automatica delle fatture, 3-way match e altri processi SAP, controllo e verifica degli acquisti, POD rapidi per accelerare i conti attivi, condivisione efficiente dei file per snellire i processi di auditing.
Risorse umane
I processi di selezione e di assunzione vengono semplificati grazie all’invio automatico dei documenti amministrativi e all’archiviazione automatica delle informazioni secondo le norme vigenti. Si ottiene inoltre un significativo risparmio di tempo grazie a un portale self-service dedicato ai dipendenti che possono così accedere a buste paga, moduli e altro ancora.
Vendite
Accesso ai dati dei clienti, alle offerte, ai contratti e agli ordini precedenti, in qualunque momento per verificare i progressi.
IT
Sistema di gestione dei registri semplice e affidabile, che prevede tempi di conservazione e piani di ripristino in caso di disastro.
Pubblica amministrazione
Documenti pubblici facilmente condivisibili in formato digitale per consentire un risparmio di tempo e denaro sia agli enti locali sia alle amministrazioni centrali.
Istruzione
Gli utenti autorizzati possono archiviare e condividere i documenti e le informazioni relative agli studenti, in conformità con le norme sulla privacy.
Industria manifatturiera
Flussi di lavoro più efficienti e documentazione gestita in maniera precisa per rispettare il budget e i tempi di produzione prestabiliti.
