Unifica sicurezza, conformità e produttività per la tua stampa e gestione documentale.

Controllo Completo dei Documenti con RICOH Tungsten ControlSuite

RICOH Tungsten ControlSuite (precedentemente noto come Nuance ControlSuite) è una piattaforma software integrata che offre un controllo centralizzato sulla gestione dei documenti e dei dispositivi multifunzione. Permette di autenticare gli utenti, applicare politiche di sicurezza, monitorare i costi e automatizzare i flussi di lavoro, garantendo conformità e massima efficienza in tutto l’ambiente di stampa e scansione.

Un'Unica Soluzione per Sicurezza e Flussi di Lavoro

ControlSuite combina potenti capacità di stampa “pull” e autenticazione con funzionalità avanzate di scansione e automazione. Ciò significa che i tuoi documenti sono protetti dall’inizio alla fine, con processi semplificati che migliorano la produttività e la conformità alle normative aziendali e di settore.

Vantaggi e Funzionalità Chiave

  • Stampa Sicura ed Economica: Stampa solo ciò di cui hai bisogno e autenticati al dispositivo per ritirare i documenti, riducendo gli sprechi e garantendo la riservatezza.
  • Acquisizione Documentale Intelligente: Acquisisci, classifica e indicizza automaticamente i documenti cartacei, trasformandoli in dati utilizzabili con OCR avanzato.
  • Automazione dei Flussi di Lavoro: Instrada automaticamente i documenti scansionati verso destinazioni specifiche (cloud, email, sistemi aziendali) in base a regole predefinite.
  • Conformità e Audit: Applica politiche di stampa e scansione, traccia tutte le attività e genera report dettagliati per audit e analisi dei costi.

    Icona Elemento: (Icona scudo o report)
  • Gestione Utenti Centralizzata: Sincronizzazione con Active Directory e altri sistemi, per una gestione semplificata dei diritti di accesso e delle autorizzazioni.

Ottieni il controllo totale sul tuo ambiente di stampa e documentale. Riduci i rischi, ottimizza i processi e migliora l'efficienza.

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