Automatizza la cattura di informazioni da qualsiasi fonte e il loro invio ai sistemi aziendali.

Acquisizione e Instradamento Documenti con RICOH Tungsten AutoStore

RICOH Tungsten AutoStore (precedentemente noto come Kofax AutoStore) è una soluzione software avanzata per la cattura intelligente dei documenti. Permette di acquisire dati e documenti da una vasta gamma di fonti (scanner, email, app mobile, portali web), elaborarne il contenuto e instradarli automaticamente ai sistemi aziendali (CRM, ERP, sistemi di gestione documentale) o a destinazioni cloud, semplificando processi complessi e riducendo l’intervento manuale.

Da Carta a Dati Utilizzabili, in un Attimo

AutoStore trasforma i tuoi documenti, sia cartacei che digitali, in informazioni strutturate e azionabili. Che si tratti di fatture, ordini di acquisto o moduli clienti, il software è in grado di estrarre dati specifici, convalidarli e inviarli ai flussi di lavoro corretti, eliminando la digitazione manuale e accelerando i processi decisionali.

Funzionalità e Benefici di AutoStore

  • Acquisizione Multi-Canale: Cattura documenti da MFP, scanner, dispositivi mobili, email, fax e cartelle di rete, consolidando tutte le fonti.
  • Elaborazione Intelligente: Utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), la lettura di codici a barre e la classificazione per estrarre e validare i dati.
  • Instradamento Automatico: Invia i documenti e i dati estratti ai sistemi di gestione documentale, database, CRM o ERP.
  • Sicurezza e Conformità: Applica policy di sicurezza, crittografia e audit trail per proteggere le informazioni sensibili durante tutto il processo.
  • Integrazione Profonda: Si connette con le principali applicazioni aziendali, inclusi Microsoft SharePoint, Google Drive, Dropbox, e sistemi ERP.

Automatizza i tuoi processi documentali e trasforma i dati non strutturati in informazioni preziose. Contattaci per una consulenza.

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