Riduzione dei costi operativi

• Aumento dell’efficienza amministrativa grazie all’utilizzo di un’unica applicazione per l’automatizzazione dei processi e la riduzione delle copie cartacee.
• Riduzione delle spese e risparmio di tempo e denaro grazie a processi IT di gestione, monitoraggio e controllo più semplici.
• Efficienza e soddisfazione del personale aumentata grazie all’interfaccia utente semplificata.

Ottimizzazione dei processi

• Semplificazione delle operazioni di scansione e distribuzione digitale dei documenti per il personale e miglioramento dei flussi documentali a livello aziendale.
• Maggiore collaborazione e produttività dei dipendenti, grazie alla possibilità d’inviare i documenti direttamente all’indirizzo e-mail dell’utente che ha richiesto la scansione.

Protezione dei documenti riservati

• Sicurezza dei documenti riservati, grazie all’accesso al dispositivo e al ritiro delle stampe esclusivamente da parte dell’utente che ha inviato il lavoro di stampa tramite autenticazione con badge identificativo personale.
• Protezione delle informazioni sensibili secondo i criteri di sicurezza aziendali, grazie all’integrazione dei documenti cartacei riservati in flussi di lavoro digitali protetti.

Sicurezza e conformità

• Garanzia di conformità con le policy di sicurezza IT.
• Configurazione di software, firmware e impostazioni dei dispositivi da un unico strumento di amministrazione centrale.