Ricoh Smart Integration

Hai questi problemi nella tua azienda?

“Come posso utilizzare il nostro multifunzione con i documenti digitali e il Cloud?” 

“In ufficio abbiamo troppa carta: dobbiamo trasformare i documenti in formato digitale”

“L’archiviazione richiede troppo tempo: dovrebbe diventare un processo automatico”

“La nostra infrastruttura IT è troppo costosa: occorre un sistema di scansione e stampa più conveniente”

“I software che utilizziamo richiedono frequenti aggiornamenti e talvolta interventi di manutenzione in loco”

Se la risposta è “sì”, RICOH Smart Integration è la soluzione perfetta.

Che cos’è?

Ricoh Smart Integration è una piattaforma che consente di integrare tra più dispositivi applicazioni e flussi di lavoro basati sul cloud.
Le nostre app sono facili da utilizzare e collegano i multifunzione e gli altri dispositivi intelligenti Ricoh ai più diffusi servizi cloud di terze parti, affinché le informazioni importanti siano immediatamente accessibili e pronte per essere usate e condivise.

Collegando i multifunzione e gli altri dispositivi smart di Ricoh a servizi cloud esterni come Dropbox, Google Drive, Office 365 e DocuWare il lavoro diventa più agile e più produttivo.

RSI integrate your cloud

1 Integrare il cloud

E’ possibile collegare i multifunzione ad una serie di servizi Cloud esterni, da Google Drive a Office 365.

RSI Improve your workflows

2 Migliorare i workflow

Automatizzando i workflow si lavora in modo più veloce, intelligente ed efficiente.

RSI get started quickly

3 Essere subito operativi

Le app possono essere testate prima dell’acquisto e installate senza l’intervento di un tecnico in loco.

RICOH Smart Integration consente di:

  • Convertire i documenti cartacei in documenti digitali editabili e archiviarli nel cloud
  • Ridurre i costi gestionali, di stampa e della carta
  • Stampare documenti dallo storage nel cloud senza server IT
  • Automatizzare i flussi di lavoro quotidiani dei documenti per lavorare in modo più intelligente, più veloce e più economico
  • Avviare i meeting una lavagna interattiva e condividere contenuti attraverso il cloud

Per ottenere un maggiore controllo, è possibile utilizzare la versione avanzata Control+, complementare agli altri pacchetti di app, e ottenere i vantaggi di una configurazione remota più veloce e di una più semplice gestione degli errori.

Iniziare a usare RICOH Smart Integration è semplice. Qui di seguito sono descritte le diverse configurazioni disponibili per soddisfare ogni esigenza. Potete anche testare il servizio gratuitamente per 30 giorni. Le app vengono attivate direttamente sul dispositivo Ricoh, affinché possiate essere subito operativi. Poiché RICOH Smart Integration è una soluzione basata su cloud, non è necessario effettuare costosi interventi di installazione o sopralluoghi tecnici per iniziare.

Pacchetto Standard

Standard package icons

  • Scansione e stampa dalle più diffuse applicazioni Cloud 
  • Scansione OCR avanzata per una digitalizzazione più accurata dei documenti 
  • Conversione dei documenti in formati compatibili con MS Office

Pacchetto Office 365

Office 365 package icons

  • Conversione dei documenti cartacei in digitali 
  • Scansione e stampa dalle applicazioni Office 365
  • Scansione OCR avanzata per una digitalizzazione più accurata dei documenti
  • Conversione dei documenti in formati compatibili con MS Office

Pacchetto DocuWare Cloud

Docuware cloud package icons

  • Conversione dei documenti cartacei in digitali 
  • Scansione nel cloud DocuWare
  • Scansione OCR avanzata per una digitalizzazione più accurata dei documenti

Pacchetto Control+

Control+ package

  • Controllo dei costi con log di reporting per dispositivo, dipartimento, utente
  • Gestione dei dispositivi per verificarne lo stato e l’eventuale presenza di errori
  • Facile configurazione delle app, con configurazione del multifunzione da remoto e registrazione autonoma da parte dell’utente
  • Funzionalità per supportare l’implementazione in ambienti di lavoro più grandi

Add-on IWB per Office 365

IWB add-on package icons

  • Collaborazione Office 365 basata sul cloud per visualizzazioni interattive
  • Avvio di riunioni direttamente dal calendario di Outlook
  • Accesso ai file più recenti direttamente da OneDrive
  • Annotazione, salvataggio e condivisione dei contenuti con i partecipanti della riunione

Pacchetto G Suite

G Suite package icons

  • Conversione dei documenti cartacei in digitali
  • Scansione e stampa dallo storage di Google Cloud
  • Invio delle scansioni dei documenti utilizzando un indirizzo Gmail

La tecnologia Ricoh aiuta a risolvere le sfide di ogni giorno, qualunque sia l’ambito lavorativo.

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