Equitrac Express
Molte organizzazioni quali università, scuole e biblioteche sono sotto pressione per offrire accesso tempestivo alle informazioni e la stampa al personale registrato e agli utenti esterni. Allo stesso tempo, è fortemente necessario controllare i costi di produzione.
Equitrac Express™ è la soluzione perfetta per monitorare, gestire e recuperare con la massima precisione i costi di produzione dei documenti. Crea un ambiente protetto all’interno del quale solo gli utenti autorizzati possono rilasciare i propri documenti, utilizzando metodi di pagamento flessibili.
Equitrac Express™ è una soluzione di semplice utilizzo per gli ambienti ad accesso pubblico per:
- Controllare e allocare i costi di produzione a singoli, dipartimenti o codici di fatturazione
- Fornire pratiche modalità di pagamento basate su account, card o contante
- Definire e assegnare quote di stampa per gli studenti
- Monitorare esattamente le modalità di utilizzo di stampanti e copiatrici
- Aumentare i livelli di servizio e ridurre le chiamate all’help deskControllare
Gestione dei costi di stampa negli ambienti scolastici
- Allocazione dei costi e gestione delle spese in ambienti scolastici
- Acquisizione, determinazione dei costi e reporting tramite software di tutte le spese di stampa e copiatura
- Architettura scalabile per favorire la distribuzione in più istituti
- Esclusivo Print & Copy Control (PCC) Ricoh integrato
- Terminale PageCounter™ opzionale per controllo copie e stampa sicura
- Strumenti di gestione account centralizzata e per reparti
- Gestione dello stato dei dispositivi e tracciabilità errori
Gestione integrata dei documenti prodotti
- Regole per routing e stampa in rete e locale
- Tecnologia Follow-You™ per la stampa sicura
- Controllo copie e tracciabilità tramite gli esclusivi terminali integrati PCC e PageCounter™ Ricoh
Determinazione dei prezzi e contabilità flessibili
- Listini prezzi centralizzati completi e di facile gestione
- Costo per pagina e caratteristiche di stampa
- Sconti/supplementi in base all’orario o al giorno della settimana
- Sconti/supplementi in base ad account o reparto
Report completi
- Report di attività riepilogativi, dettagliati e completi
- Report programmati, con varie possibilità di esportazione
- Personalizzazione dei report a livello di sito e personale
Eccellente integrazione tecnologica
- Certificazione Windows® Server 2003
- Compatibilità con Citrix® e Windows Terminal Services
- Supporto per server di stampa Windows®, NetWare™, UNIX® e Linux®
- Supporto per workstation Macintosh
- Supporto per database Oracle® e Microsoft SQL Server
- Supporto cluster Windows® Server 2003 e 2000
Opzioni di pagamento flessibili
- Addebito per utente, dipartimento, sovvenzione o codice di fatturazione
- Supporto per dispositivi di deposito account self-service
- Supporto per account on-line anonimi senza amministrazione
- Supporto per lettori di schede prepagate
- Supporto per lettori di schede e interfacce per monete/banconote collegati tramite porta seriale
- Supporto per unità di deposito per account di rete
Lettura automatica dei contatori
Aficio™ Counter Manager, l’esclusivo modulo Ricoh integrato in Equitrac Express™, acquisisce le letture dei contatori di stampe, copie e fax di ogni periferica
